Office辦公套件應用非常廣泛，其中PowerPoint能以幻燈片的形式清楚形象地展示演講人的演講內容，被廣泛應用在教學、會議、產品介紹、商務交流等方面。但美中不足的是，一般的PowerPoint文稿主要用于輔助演講，如果脫離了演講人，總會讓人感覺不夠詳細。

　　今天我們為大家介紹微軟公司的Producer，它是PowerPoint的一個免費組件，能輕松地將視頻錄像、幻燈片演示和現場聲音三者組合在一起并同步播放。更重要的是，由它生成的演示文稿不需要任何輔助軟件，用IE就能播放。毫不夸張地說，Producer能幫助我們把會議室和教室“搬”回家。

　　除此之外筆者還總結了Producer的一些個性用途。

　　產品介紹：相信誰都不愿意讀那些枯燥無味的說明書，Producer直觀的介紹卻讓您的客戶更容易接受。

　　培訓教程：坐在家中也能上課，更重要的是，沒聽懂的地方Producer可以不厭其煩地反復講解。

　　會議紀要：誤了會議也不要緊，有了直觀生動的會議紀要，相信您再也不會對著會議錄像犯困了。

　　視頻相冊：記錄、整理和收藏值得回憶的瞬間。

　　如下圖所示就是由Producer配合PowerPoint生成的視頻文稿，大家可以看到有ppt幻燈片、視頻講解錄像，還有段落索引。

圖1

　　那Producer使用起來是不是很困難呢？當然不是，正象它的幾個兄弟一樣，Producer的操作非常簡單，只需四五步，您就可以輕松制作出類似于上面的視頻文稿。下面我們一起按步驟制作我們自己的視頻文稿，親身感受一下Producer的“魔力”吧！

　　制作步驟導讀：

　　第一步、導入素材　要制作聲像并茂的會議紀要，首先要把相關的視頻、聲音和幻燈片文件準備好。

　　第二步、調入模板　導入的素材怎樣才能像圖1那樣各就其位呢？這就是“演示文稿模板“的功用了。

　　第三步、素材的同步處理  導入的素材要進行同步處理才能真正使用，否則文稿中就可能出現演講人正在講解B圖，而幻燈片卻還在顯示A圖的尷尬現象。

　　第四步、編輯和預覽  在Producer中修改幻燈片非常簡便，只需右擊并相應幻燈片并選擇“編輯幻燈片”命令，隨后Producer會自動打開PowerPoint程序供您修改。另外就像我們用Word打印前需要預覽一樣，Producer在最后輸出文稿之前也可以預覽一下。

　　第五步、發布輸出 Producer支持將文稿發布到本機硬盤、局域網共享文件夾、Web服務器等三個位置，我們用得最多的仍是將文稿輸出為硬盤文件。